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Stratégies d'ABC pour soutenir la croissance des petites entreprises dans les pays les moins en développement (PMA)

Alors que le Forum économique mondial démarre au Cap, en Afrique du Sud, cet article suggère des moyens simples pour les petites entreprises des pays les plus pauvres du monde de maintenir leurs activités hors de l’eau.

je. Tenir des registres financiers appropriés.

Les chiffres générés par une entreprise sont un indicateur de sa santé et de sa croissance. Cependant, de nombreux dirigeants de petites entreprises ont tendance à les craindre positivement et ne les contrôlent donc pas ou ne les mettent pas à jour régulièrement.

Ce n’est pas une bonne idée de surveiller la santé d’une entreprise à l’aide de comptes annuels. Ce n’est généralement pas disponible avant l’année suivante, ce qui prend beaucoup de temps en termes de connaissance de la situation financière de l’entreprise.

Il y a de bonnes raisons pour lesquelles le propriétaire s’assure de conserver de bons registres commerciaux, en fournissant des informations par exemple au fisc, aux douanes, aux impôts (pour la TVA) et au directeur de la banque. Cependant, la raison la plus importante est avant tout que des comptes correctement tenus, récapitulés à la fin de chaque mois et combinés à l’inventaire ou à l’évaluation des stocks, fourniront au propriétaire-dirigeant des informations à jour sur l’entreprise. Ce faisant, cela permettra au propriétaire-exploitant de détecter les signes de danger et d’intervenir pendant qu’il reste suffisamment de temps pour prendre des mesures correctives et planifier à l’avance.

II. Développer des pratiques modernes de gestion financière.

Ceci est nécessaire pour évaluer les besoins en fonds de roulement de l’entreprise. L’analyse des flux de trésorerie actualisés peut être utilisée pour appuyer les décisions d’investissement (c’est-à-dire l’importation et l’exportation de biens). Des pratiques de gestion financière telles que l’actualisation de l’analyse des flux de trésorerie peuvent être ajoutées aux programmes scolaires du primaire ghanéen au cours des premières années scolaires, car la plupart des petites entreprises ou des petites et moyennes entreprises (PME) emploient de nombreux décrocheurs scolaires. Dans le cas où la majorité des produits sont importés de fournisseurs étrangers, il est très important de gérer correctement la monnaie. Comme mentionné précédemment, la couverture de change peut être utilisée pour réduire ou réduire le coût d’achat des produits importés. Cela ne signifie pas qu’une petite entreprise devrait croître du jour au lendemain, mais cela signifie que les petites entreprises devraient être autorisées à se familiariser avec les pratiques modernes de gestion financière à leurs premiers stades de développement si elles maintiennent une croissance méritée.

Troisième. Stratégie de gestion financière appropriée

Voilà comment profiter des fonds disponibles pour atteindre les objectifs souhaités. En d’autres termes, fixer des objectifs afin que divers engagements financiers soient respectés avec les meilleures pratiques financières disponibles qui incluent le fonds de roulement et la gestion des actifs actuels. Cela peut inclure la tenue de bons registres des actifs détenus par des particuliers et utilisés par l’entreprise. Des estimations périodiques de la valeur de marché de ces actifs peuvent être plus appropriées. C’est connaître la vraie valeur du travail à tout moment.

Présenter une stratégie financière et d’investissement appropriée qui assurera une croissance stable et durable à l’entreprise à l’avenir. La dépendance à l’égard des découverts comme forme de fonds de roulement peut être atténuée par le propriétaire-dirigeant qui prend des dispositions avec ses banquiers pour un accord de prêt à terme fixe. D’autres sources de financement devraient être explorées, telles que l’établissement d’une relation d’affaires avec plus d’une banque et l’implication de business angels. Il doit avoir une stratégie.

L’entreprise devrait chercher à tirer parti de certains des programmes gouvernementaux existants, tels que le Fonds d’aide aux entreprises (BAF) et demander à un consultant en gestion financière de l’aider à formuler et à mettre en œuvre un plan stratégique de gestion financière. Dans la continuité de ce qui précède, il est essentiel que les managers professionnels participent à la gestion de l’organisation. Cela donne à l’entreprise la possibilité d’atteindre son objectif d’entrer dans l’économie au sens large et la capacité de maintenir ses gains.

Quatrièmement. Négociations et relations avec les banquiers

Il devrait y avoir des négociations avec les banquiers, non seulement pour discuter des taux et des échéances des prêts, mais aussi pour protéger le patrimoine personnel du propriétaire-dirigeant. -c’est-à-dire en persuadant la banque d’accepter de nouvelles conditions afin de ne pas agir personnellement en tant que garant de l’entreprise. De plus, le propriétaire peut accepter de payer un point de pourcentage ou un intérêt supérieur afin de permettre la séparation des actifs qui lui appartiennent et de ceux de la société. V. Mise en place d’un système d’information de gestion (SIG) approprié

L’utilisation et l’introduction de la technologie de l’information dans une entreprise pour faciliter la collecte d’informations ou de données précises et la tenue de dossiers commerciaux peuvent constituer une arme concurrentielle puissante. c’est-à-dire l’introduction d’ordinateurs et de logiciels de gestion financière connexes, de machines EPOS (point de vente électronique), de logiciels de comptabilité, etc. Cela devrait être basé sur votre planification financière et vos attentes.

VI. Développer une norme de gestion financière pour les petites et moyennes entreprises

Cependant, la croissance de l’entreprise est quelque peu entravée par des faiblesses structurelles inhérentes à une industrie particulière. Ceux-ci incluent, par exemple, le commerce de détail, les canaux de distribution limités, le manque de synergie et de coordination et, plus important encore, l’absence de politique fiscale standard. Par politique financière standard, on entend une norme de discipline de gestion financière à inclure d’une manière ou d’une autre dans les propriétaires de petites entreprises. Par exemple, une loi stricte pour éviter la surcirculation, le surstockage et le sous-stockage devrait être définie et mise en œuvre.

vii. Offrir des produits plus différenciés et plus rentables

Le marché étant encore jeune et toujours en croissance, la politique d’augmentation constante des parts de marché doit être poursuivie afin d’augmenter la rotation des stocks et de réduire les articles à rotation lente. Des parts de marché sur les marchés d’exportation peuvent être acquises grâce à une approche marketing plus active et ciblée. Un tel système serait beaucoup plus efficace que l’approche rapide actuelle de sélection aléatoire des clients.

Étant une petite entreprise, elle a un avantage car elle peut devenir plus flexible pour répondre à la demande de ses clients. Les domaines où cela peut être exploité incluent, par exemple, les délais de livraison, la qualité, le traitement des commandes, les lancements de nouveaux produits et le service client. Il peut également maintenir l’activité en améliorant et en maintenant la qualité à un niveau élevé. Si les gens découvrent la qualité du produit, l’entreprise sera en mesure de générer plus de ventes grâce à la connaissance du produit et aux programmes de formation et de développement.

Une tactique très rare dans les milieux d’affaires ghanéens, une entreprise peut maintenir et augmenter sa part de marché en fournissant à ses canaux de distribution un service après-vente efficace. Cela peut être fait en améliorant le service client pour différencier les produits grâce à une livraison rapide, à la prise et au traitement des commandes, à une réponse rapide aux demandes de renseignements et à la disponibilité des produits.

viii. Créer une nouvelle structure organisationnelle.

Certaines institutions financières tiennent compte du nombre d’employés avec lesquels elles traitent afin de négocier une transaction dans une transaction. Embaucher des travailleurs qualifiés en dehors de la famille ou une main-d’œuvre enthousiaste. Par exemple, un directeur financier, un commis comptable, un agent financier peut faire office de secrétaire. Les ressources financières limitées des petites entreprises les empêchent généralement d’attirer des personnes de qualité au cours des premières années. Cependant, à mesure que l’entreprise se développe, ses exigences en matière de gestion augmentent souvent au-delà des capacités des employés d’origine. Habituellement, la charge de travail supplémentaire est transmise au propriétaire qui peut tout simplement ne pas être en mesure de gérer toutes les tâches à accomplir. Si la survie et la croissance de l’entreprise dépendent d’un jugement mûr, il est vital d’avoir les meilleurs décideurs potentiels avec une expérience financière adéquate.

ix. Développer un nouveau style de gestion à la mesure de la vision de l’entreprise.

Dans les petites entreprises, c’est souvent le propriétaire qui a une vision de l’entreprise et qui s’occupe de chaque détail. Malheureusement, ce style de gestion 100 % pragmatique ne permet généralement pas aux employés de développer leurs talents et leurs compétences. Les employés ne sont pas encouragés à penser que le gestionnaire n’a pas obtenu toutes les réponses. Sans le vouloir, le propriétaire usurpe les responsabilités de l’employé. Il existe un risque que les employés ne puissent pas faire preuve d’initiative lorsque le propriétaire est absent. À cette fin, il est suggéré que le propriétaire développe un style organisationnel de leadership. Cela permettra aux employés de réaliser leur potentiel et les attentes à leur égard. Cela peut être réalisé grâce à une formation afin qu’ils puissent s’acquitter efficacement de leurs rôles et responsabilités.

X. Élaborer un plan financier pour répondre aux éléments suivants :

Ventes et distribution Ce mécanisme est utilisé pour communiquer les produits et services aux clients, c’est-à-dire que l’équipe de vente de l’entreprise doit être utilisée pour le marketing direct. Alternativement, les distributeurs et autres détaillants peuvent être utilisés ou créer leurs propres points de vente. Il est concevable que cela améliore la distribution qui s’est avérée être un problème pour la plupart des PME.

Stratégie de tarification et de réduction La pratique actuelle dans l’entreprise consiste pour le propriétaire et les employés à facturer des prix différents à différents clients en fonction de leur jugement sur la capacité de paiement du client. Cela crée une certaine confusion chez certains clients. Bien que le prix courant réel ne soit pas important, la structure générale des prix et la justification de cette structure doivent être fournies. La politique concernant les remises et les changements de prix ainsi que l’effet de la stratégie de prix dans son ensemble sur le bénéfice brut (revenu moins le coût des marchandises vendues) doivent être abordés. Par exemple, Homestretch Venture a suggéré de rembourser indirectement les services de coiffure en offrant des boissons gratuites aux clients les jours extrêmement chargés, y compris le dimanche, lorsque la concurrence dans le secteur de la coiffure est féroce.

Activités marketing futures et budget associé Il s’agit de montrer comment les efforts marketing globaux seront organisés et comment les ressources au sein de l’entreprise seront réparties entre les différents outils marketing. Des stratégies de vente doivent être formulées dans chaque marché pour soutenir la croissance future. Par exemple. Création d’agences dans d’autres régions du pays, élargissement des liens avec les fournisseurs, etc. Cette stratégie sera une réplique des grandes entreprises de vente au détail et industrielles au Ghana qui ont utilisé avec succès une telle stratégie. Publicité, relations publiques et promotions – cela jouera un rôle important dans les tentatives de l’entreprise de générer des ventes. Les intentions d’action à cet égard doivent être exprimées en brefs termes de base. Une façon d’y parvenir est de se concentrer sur le concept et le contenu créatif d’une campagne de communication. Par exemple, l’équipement qui sera utilisé et les véhicules qui seront utilisés, tels que les médias électroniques, la presse écrite ou le publipostage.

Vous devriez explorer les services d’une agence extérieure pour aider à la promotion et à la publicité. Bien que les stations FM soient très populaires, d’autres moyens devraient être recherchés pour bâtir l’image corporative des petites et moyennes entreprises. Des contacts doivent également être établis avec les médias locaux qui écrivent ou diffusent des informations sur les entreprises au sein de la communauté – tels que les journaux, la radio et la télévision. On pense que cela réduit les coûts, mais génère les ventes et les revenus nécessaires, fournissant ainsi les flux de trésorerie nécessaires.

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