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Gestion des immobilisations des petites entreprises

Quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez, vous possédez probablement des biens immobiliers qui vous aident à fournir des produits et des services. Les actifs de votre entreprise sont une partie précieuse de vos opérations et doivent être soigneusement entretenus. Utilisez un système de gestion des immobilisations pour organiser les informations sur votre propriété commerciale.

Que sont les immobilisations ?
Les immobilisations sont les éléments de votre entreprise qui ne sont généralement pas convertis en espèces. Ces éléments peuvent être n’importe lequel des éléments énumérés ci-dessous, mais pas la Terre. Ils sont utilisés pour produire des biens ou des services, et peuvent être loués à des tiers et utilisés dans votre entreprise.
• bâtiments
• équipement
• meubles
• Véhicules
• Des ordinateurs
• Terre
• Immobilisations incorporelles

Ce type de propriété commerciale a une durée de vie utile de plus d’un an. Les stocks ne font pas partie de cette catégorie car ils sont convertis en espèces le plus rapidement possible.

Qu’est-ce que la gestion des immobilisations ?
La gestion des immobilisations est un domaine spécialisé dans lequel un comptable doit être impliqué pour en assurer le suivi. Le suivi consiste à enregistrer la date d’achat, le montant payé, le fournisseur auprès duquel l’article a été acheté et, surtout, l’enregistrement de la consommation. L’amortissement est la méthode utilisée pour comptabiliser les dépenses annuellement. Une transaction comptable est utilisée pour enregistrer le montant de l’amortissement cumulé et de la charge d’amortissement. Sans entrer dans les détails techniques de la comptabilité, disons simplement que si les transactions ne sont pas correctement enregistrées, il pourrait y avoir un gros problème au moment de produire vos déclarations de revenus d’entreprise.

Il existe un logiciel spécifique qui peut être utilisé quel que soit votre logiciel comptable si vous le souhaitez. Cependant, à moins que ce programme ne publie automatiquement dans votre module de comptabilité, vous devrez effectuer une saisie manuelle qui peut entraîner des problèmes si elle n’est pas enregistrée correctement. La plupart des logiciels comptables disposent de modules permettant d’enregistrer toutes les transactions liées aux immobilisations et ainsi de simplifier les procédures.

L’importance de la gestion des immobilisations
Ces caractéristiques sont plus faciles à gérer lorsque des préoccupations et des opportunités se présentent. Cette technique peut aider votre entreprise à réussir de plusieurs manières :
• En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez que des événements inattendus se produisent chaque jour. Lorsque quelque chose se brise, il est plus facile de résoudre le problème si vous savez déjà ce qui se passe.
• Découvrez les meilleurs moments pour acquérir de nouveaux actifs. Ce système vous indiquera quand profiter des opportunités d’échange d’actifs ou d’achat d’actifs.
• Respecter vos obligations fiscales : lorsque vous achetez ces articles, vous devez généralement réduire leur valeur. L’IRS autorise la radiation des immobilisations au détriment de dépenses importantes, mais gardez à l’esprit que vous perdez toutes les dépenses futures sur ce montant qui pourraient affecter vos déclarations de revenus. La gestion des immobilisations vous aide à évaluer avec précision les dépenses d’amortissement et à voir l’état d’amortissement de l’actif.
• Déterminez la valeur de votre entreprise. Les immobilisations ajoutent de la valeur à la valeur globale de votre entreprise. Dans le même temps, un enregistrement précis des dépenses d’amortissement est également nécessaire pour déterminer votre profit ou votre perte.

Cette vue d’ensemble vise à montrer l’importance du système utilisé pour suivre et amortir ces éléments critiques de l’entreprise. Vous devez avoir une connaissance suffisante des procédures comptables appropriées avant de vous lancer dans ce programme. Sinon, comment saurez-vous si ce que vous avez enregistré est exact ?

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