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Comment gérer son entreprise en voyage

Qu’il s’agisse de suivre le travail, d’attribuer des tâches, de vérifier votre courrier professionnel ou simplement de répondre aux clients, tout peut être fait à partir de votre téléphone. En fait, presque tout peut être fait en ligne avec votre téléphone aujourd’hui.

Oui, il est aussi simple que cela. Mais ne rentrez pas chez vous en courant ou ne vous précipitez pas vers votre prochaine destination de vacances pour l’instant ! Nous devons déterminer comment vous pouvez accomplir tout cela et plus encore sans être au bureau. Continuez à lire pour découvrir les facteurs clés dont vous devez tenir compte lorsque vous gérez votre entreprise en voyage ou en déplacement.

Facteurs clés pour gérer votre entreprise à distance :

Tenir des réunions régulières :

Tout le monde n’a pas besoin de se rassembler dans la salle de conférence pour une bonne réunion ; Vous pouvez avoir des employés distants, des pigistes et des employés de bureau dans la même réunion simplement avec une connexion Internet.

Se réunir maintenant sur une base quotidienne ou même hebdomadaire peut être difficile pendant que vous voyagez parce que vous êtes surtout occupé et que vous avez d’autres choses à régler. Cependant, rencontrer les gestionnaires sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire confirmera votre présence au bureau et assurera votre surveillance sur toutes les questions commerciales.

Vous pouvez facilement organiser des réunions via Skype ou Google Hangouts où tout le monde peut se voir et même partager des fichiers si nécessaire. Vous pouvez également utiliser Google Slides pour Slides ou Team Viewer pour partager votre écran d’ordinateur avec tout le monde pour une démonstration.

Assurez-vous d’interagir régulièrement avec vos employés, où que vous soyez, et établissez avec eux des relations étroites qui peuvent se transformer en confiance. Si cela est réalisé, vous n’aurez jamais à vous soucier du travail lorsque vous êtes absent.

Suivi du workflow et des heures de travail :

Être absent du bureau ne signifie pas nécessairement que le travail n’est pas terminé ou qu’il est en pause. La technologie a créé une solution pour les employés paresseux ou paresseux, un logiciel de suivi du temps. Ce type de logiciel vous permet de suivre les heures de travail des employés afin d’être toujours informé des retardataires ou des heures supplémentaires.

Les employés pourront suivre leurs quarts de travail, leurs pauses et laisser des notes sur l’avancement de leur travail.

Il existe de nombreux types de logiciels de suivi du temps, dont certains se concentrent principalement sur le suivi des heures comme ClockIn Portal qui crée des feuilles de temps et peut être intégré aux systèmes de paie.

D’autres incluent une fonctionnalité de gestion de projet comme Zoho Projects où vous pouvez partager des projets, attribuer des tâches et suivre les tâches.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion de projet de base comme Basecamp ou Asana, qui se concentre principalement sur l’exécution efficace du travail. Un logiciel de gestion de projet vous permet d’attribuer des tâches, de les mettre à jour avec des commentaires, de fixer des délais, d’ajouter des pièces jointes et éventuellement de les marquer comme terminées. Avec un moyen de suivre directement les heures et la progression du travail, les employés se sentiront obligés de rester concentrés et de faire avancer les choses plus rapidement.

Traitez instantanément le courrier professionnel :

En voyage, il ne faut pas oublier son courrier. Ignorer votre courrier pendant quelques jours peut causer des problèmes. Le courrier non censuré peut être des contrats importants de clients, des documents de partenaires ou d’investisseurs, ou des commentaires de vos clients.

Avec la boîte aux lettres virtuelle, vous pouvez emporter votre courrier partout où vous allez.

Une boîte aux lettres virtuelle est une boîte aux lettres à laquelle vous pouvez accéder en ligne et gérer votre courrier. Les options vont du déchiquetage de tout document ou du transfert de colis à l’ouverture, l’archivage ou le téléchargement de courrier en quelques minutes seulement. Votre courrier est livré à des installations de messagerie sécurisées où l’enveloppe est numérisée et téléchargée dans votre boîte aux lettres basée sur le cloud pour votre contrôle.

Ainsi, non seulement il a un accès à distance à votre courrier important, mais il élimine le besoin d’une salle du courrier ! Cela signifie moins de stockage de papier, pas d’opérateurs postaux et des opérations de courrier plus rapides, ce qui est gagnant-gagnant pour vous et votre poche.

Maintenant, vous êtes prêt à partir!

Avec tous les éléments essentiels de votre entreprise vérifiés, vous pouvez facilement voyager chaque fois que le besoin s’en fait sentir sans vous soucier d’être en retard ou de gérer votre entreprise de manière inefficace. En suivant ces trois facteurs, vous pouvez gérer vos tâches et avoir encore le temps de profiter de vos vacances !

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